（2006-10-26 关公网收到世界关氏宗亲第九届恳亲大会筹备委员会关启新主任来函，并得到授权转载如下）
多伦多会议决定世界关氏宗亲第九届恳亲大会在莆田召开。会后，向三村宗亲作了传达。今年二月十三日，专门召开了会议，成立了筹委会，对领导及机构设置进行了考虑。
一、会议的内容，按莆田申请报告，世总的换届工作按常规进行，增加一个“弘扬祖德和关氏历史问题的研讨会”，同时举行《关公文化资料丛书》首发式并赠书。
二、参加人员可能有三个方面：
1、参加世总会议的正式代表和指定人员；
2、参加“弘扬祖德和关氏历史问题的研讨会”的代表人员；
3、随1、2方面代表的祝贺团，基本属于前来莆田（福建）参观旅游，也包括一部份蒲坂籍宗亲（华侨、华人）返乡访亲寻根的，这一部份人中，有不少一经出国，几十年从未返回，特别要求健在的人，希望他们能够亲自或指派后代回来认祖，希望于2007年底前寄回他们家庭的传承情况，以方便寻根。到2009-2010年时《蒲坂关氏族谱》进行续修与更正，务使海外宗亲的信息与《蒲坂关氏族谱》随时含接，源流不断。
三、所需经费，将分别有三项开支。
1、参加会议人员（含祝贺团人员）按会议确定标准统一收费，（包括捐赠及奖励办法将另行公布）。
2、近期已组稿将印刷出版《关公文化资料丛书》约需24万元人民币。奖励办法，千元以上刊一寸相片一张，赠书一套，千元（不含）以下，列入芳名录。
3、2009-2010年，还将出版《关氏在二十世纪》和《蒲坂关氏族谱》二项约需七万元人民币。
若一揽子打算，共需30万元之数。
此外，正在申请关氏宗祠列为文物保护单位，以及接待第九届恳亲会的谒祖，必需对周围环境进行整治，以及添建卫生间等项目，所需款项将另辟途径。
四、会议的时间，根据福建莆田气候特点，极大可能安排在十月中、下旬与十一月上旬之间，既可避开春夏间润湿炎热，及梅雨、台风水患季节，也可错开与北京奥运会、国内国庆长假的交通高峰的矛盾。
整个会议期间，予计将分三次与各地宗亲会取得联系；今年秋季，将向各宗亲会发函，既报喜。亦请推荐人员参与筹委会名单，和为会议征集建议、意见，为会刊征集贺信，贺文、题词等。
明年春季发出聘书，夏季将分别派员到印尼、新加坡、马来西亚、泰国等国访问，征求意见和邀请与会，秋季将邀请总会前来检查指导筹备工作，拍板敲定后，2008年初（一、二月份）发出恳亲会的正式邀请函。
另外，要求印尼宗亲会能与关文龙（海钻公司）联系，及提供印尼首次召开关氏宗亲大会的详细情况（有详细人员名单，住址就更好）。
筹委会秘书处：2006年8月1日