（2006-10-26 关公网收到世界关氏宗亲第九届恳亲大会筹备委员会关启新主任来函，并得到授权转载如下）

　　　宗长大鉴：

　　业经世界关氏宗亲第八届恳亲代表大会於加拿大多伦多选举决定，世界关氏宗亲第九届恳亲代表大会於二〇〇八年在中国福建省莆田市召开，由福建省姓氏源流研究会关氏研究室（七月份已决定升格为关氏委员会）、蒲坂关氏宗祠负责筹备工作。

　　今年二月，曾邀请三个行政村干部、本地及旅居港澳台宗亲代表开会，商讨有关筹备工作。会议初步对筹备会进行搭架，并成立了秘书处、财务处、联络接待处和大会纪念特刊编委会，其他待后成立，筹备工作已开始运作。

　　由于筹备工作难度大、任务重，我们缺乏经验，需敬聘各地区宗亲首长为大会指导员、名誉指导员、顾问、名誉顾问。敬请各关氏团体将推荐名单于今年年底前寄给我们，同时对大会贺词、贺文及建议一并寄给我们，以便及时指导我们的筹备工作，便于《大会纪念特刊》能及时编印。

　　为了加强联络合作，藉以完成恳亲大会之使命，尚祈鼎力支持，以匡不逮，谨此布达。

　　顺颂
　　　　台祺！

世界关氏宗亲第九届恳亲大会筹备委员会

二〇〇六年七月三十日

附联络电话及住址：

福建省姓氏源流研究会关氏委员会、蒲坂关氏宗祠
联系人：筹委会副主任兼财务处长、秘书处副处长　关文仁
电话：0594-3615110  小联通：6389961
邮编：351115
地址：中国福建省莆田市涵江区江口镇园下村观音亭边一号关氏宗祠内

筹委会常务副主任、关氏委员会名誉主任　关启新
住宅电话：0594-3691112  手机：13559819893 
传真：0594-3696634（樱花公司转）
邮编：351115
住宅地址：中国福建省莆田市涵江区江口镇园顶村